唐山市现代服务业发展促进会例会制度

为规范会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

一、会员大会

1、会议主持：会议一般由会长主持召开，会长因事可委托常务副会长或秘书长主持。

2、召开时间：会员大会原则上每年至少召开一次，一般在年初召开，遇有重大事项可随时召开。

3、参会人员：会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、会员单位主要负责同志。

4、会议主要内容：

(1)制定和修改章程；

(2)选举和罢免理事；

(3)审议理事会的工作报告和财务报告； 

(4)制定和修改会费标准；

(5)决定终止事宜；

(6)决定其他重大事宜。

5、记录：促进会秘书处工作人员。

二、理事会

1、会议主持：会议一般由会长主持召开，会长因事可委托常务副会长或秘书长主持。

2、召开时间：理事会原则上每年至少召开一次，一般在年初召开，遇有重大事项可随时召开。

3、参会人员：会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事。

4、会议主要内容：

(1)选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长；

(2)筹备召开会员大会； 

(3)向会员大会报告工作和财务状况；

(4)决定会员的吸收或除名；

(5)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

(6)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

(7)领导本团体各机构开展工作；

(8)制定内部管理制度；

(9)决定其他重大事项。

5、记录：促进会秘书处工作人员。

三、会务管理

1、会议材料由本会秘书处统一安排准备，秘书长负责把关。

2、会议通知、会场安排、会务服务保障等工作均由秘书处负责。

四、会议要求

1、与会人员必须按时参会，不得迟到早退。

2、上述两个会议必须由副会长单位、理事单位等主要负责同志参加，一般不得请假。确因出国、生病等特殊原因需请假的，必须由主要领导亲自向秘书长请假。不得不经请假则指派他人参加会议。否则将在会上予以通报批评。对上述两个会议，一年内主要负责同志均未按要求参加者，劝其退会。

3、会上一律将手机设置成震动或静音状态，会议期间不得在会场内接打电话，不得来回走动，不得交头接耳。

4、会上需要汇报时，要准备书面材料。