第一章 总则

第一条 为加唐山市现代服务业发展促进会（以下简称“促进会”）《法人登记证书》、《组织机构代码证》、《银行开户许可证》等证书 (以下简称“证书”)的使用管理，确保“证书”的安全、合法、有效的使用，特制定本规定。　　

第二章 证书保管

第二条 促进会《法人登记证书》（正副本）、《组织机构代码证》由秘书处保管或指定专人保管，其使用须经促进会会长批准。

第三条 促进会秘书处负责证书的保管、申领、变更等事宜，包括送主管部门审查，相关资料归档并存档案柜等。

第四条 证书保管人员要注意保管好证书，并按时办理社会团体年审工作，保证证书有效性。

第四条 证书复印件加盖促进会公章方为有效，盖章后再复印视为无效。

第五条 证书仅供以促进会名义对外签署合同、经济合同、合作协议等事项时使用，原则上不提供给个人使用。

第六条 促进会秘书处要对使用法人证书的相关人员进行严格审核，需要带出办公室办事的需经促进会领导审批。除有特别要求必须为原件外，证书一般只提供副本的复印件。

第七条 任何人不得私自复印或擅自使用法人证书；保管人员应明确责任，保证法人证书的正常使用和绝对安全，防止法人证书被伪造、      

涂改、损毁、出借、转让。

第三章 证书使用

第八条 申请使用证书复印件，经负责人签字同意后，方可使用。

第九条 申请使用证书原件，写明借用期限及归还时间，借用期限不超过两个工作日，星期五借用者必须当天归还。归还时在申请表备注栏注明归还时间，并由秘书处证书管理人员检查证件完好情况。   

第十条 归还后的证书不能随意放置在办公桌上或敞开的档案柜，若因个人工作疏忽发生法人证书被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。

第十一条 若发现证书有异常情况或丢失，立即报告促进会领导，查明情况及时处理，登报公告并上报社团登记管理机关办理补办手续。

第四章 附则

第十二条 促进会对本制度拥有最终解释权。

第十三条 本制度自促进会会员代表大会通过后执行。